Lean startup: O que é e como aplicar

Você já ouviu falar em Metodologia Lean? A metodologia lean é um tipo de gerenciamento que visa evitar desperdícios - seja ele de tempo, dinheiro, mão de obra, entre outros -, utilizando apenas o que é estritamente necessário para a realização de um determinado trabalho, etapa ou processo. Conheça mais sobre a seguir:

O que é metodologia lean?

Em tradução literal, “lean” significa magro ou enxuto. Ou seja, a metodologia lean se refere à um método que institui apenas o uso de recursos necessários para a realização de um determinado trabalho, etapa ou processo. Desse modo, evita-se o desperdício.

A metodologia é uma integração de métodos e ferramentas desenvolvidos na década de 1990 no setor industrial, mais especificamente no setor automotivo, em que a Toyota construiu um sistema robusto, eficiente e em constante atualização, o “Toyota Production System”.

Hoje em dia, os ganhos obtidos pela aplicação da metodologia lean em empresas de todos os setores são, muitas vezes impressionantes, uma vez que ela permite gastar menos energia, tempo, espaço e gerir orçamentos de forma eficaz e otimizada.

A satisfação do cliente é otimizada por uma gestão mais eficaz de todos os recursos ao seu dispor. O objetivo é conseguir de uma forma mais eficaz gerir os vários recursos disponíveis, melhorando os processos e aportando valor aos seus clientes.

Um dos grandes benefícios é que essa metodologia, aplicada à gestão de negócios, minimiza desperdícios em diversas frentes. Seguindo os princípios lean, líderes e gestores são capazes de aproveitar melhor o tempo dos colaboradores e aumentar a produtividade de suas equipes tomando algumas ações como, por exemplo:

Identificar e eliminar constantemente problemas que atravancam os processos;
Garantir que o fluxo de trabalho esteja claro para todos, eliminando ruídos na comunicação;
Indicar sempre quais demandas e entregas são prioritárias;
Fornecer o suporte necessário para que a equipe possa efetuar entregas contínuas e de qualidade.

Como surgiu a metodologia lean?

A metodologia lean surgiu na década de 1980, no Japão, como o objetivo otimizar a produção de veículos japoneses. Sendo inicialmente conhecida como “Lean Manufacture”. As práticas da metodologia lean só foram tomar proporções mundiais, no entanto, quando o professor do Massachusetts Institute of Technology (MIT), James P. Womac, escreveu o livro “A Máquina que Mudou o Mundo”, em 1990.

Na obra, Womac, destacou a metodologia no universo das construtoras de carro, principalmente da Toyota. Atualmente, a metodologia lean é aplicada em empresas e produtos de todos os ramos. A prática permite liberar energia, espaço e tempo em outras atividades, enxugando os processos.

O Google optou por personalizar essa metodologia em seus próprios processos. Nomeada de “postmortem”, ela busca identificar os erros, registrar e refletir as falhas sem buscar culpados. Desde então a essência dessa metodologia vem sendo aplicada a vários segmentos e áreas dentro da empresa, principalmente startups e empresas digitais.

Onde a metodologia lean pode ser aplicada?

Embora a sua origem seja industrial, a metodologia é atualmente implementada em todas as organizações que promovam serviços. Uma vez que todos os setores estão diretos - ou indiretamente - envolvidos. Quando a metodologia lean se encontra implementada, é raro que uma atividade não seja impactada.

Como aplicar a metodologia lean?

Para aplicar essa metodologia, é preciso seguir alguns passos importantes:

Estude seu negócio

Foque em criar, mensurar e aprender. Esse método é voltado para a transformação de ideias em produtos. É crucial medir a reação e o comportamento dos consumidores e aprender com eles.

Alinhe a equipe

Para que o método apresente resultados, é preciso que toda a equipe entenda a metodologia e esteja disposta a colocá-la em prática. Por isso, é importante se certificar de que todos estão alinhados com os valores lean.

Determine metas

É sempre melhor quando atuamos com metas, por isso, determine quais são seus objetivos com a aplicação do método lean. Esses objetivos serão a sua direção na criação e no desenvolvimento de novas propostas.

Aprenda com os erros

Sempre existe um período de adaptação, então não tenha medo de errar. Caso a sua proposta de negócio não seja tão viável ou interessante, provavelmente você encontrará outra.

Use no dia a dia

Acostume-se a aplicar esse conceito em seu cotidiano e sempre que houver uma nova ideia para o seu negócio. Isso provocará economia de tempo, de esforço e, é claro, de dinheiro.

Benefícios do método lean

Aprimora o conhecimento a respeito do comportamento dos seus clientes;
Diminui a quantidade de erros que vão prejudicar a imagem da empresa;
Permite obter dados do seu produto que serão confiáveis para aprimorar as próximas etapas dele;
Agiliza o processo de encontrar erros no produto;
Aumenta a afinidade dos colaboradores com o trabalho;
Processos simplificados permitirão produzir mais com menos recursos.

Uma das maiores vantagens da metodologia é que você pode otimizar o seu produto até torná-lo perfeito e original.