Home office não é inovação

voltar Publicado em 1 de abril de 2020

Home office não é inovação

No colapso da COVID 19, muitas empresas adotaram a forma de trabalho alternativa para trabalhadores

Calma! Acreditamos sim que o futuro do trabalho está associado a muitas práticas, dentre elas o home office. Nosso time já tinha a opção de trabalhar de casa quando era necessário, mas não adianta mandar as pessoas para casa se a cultura da empresa não for compatível com esse modelo de trabalho, a produtividade pode cair e tiro sair pela culatra.

Vamos pontuar alguns itens que quando associados ao home office podem tornar a gestão bem inovadora. Confira:

Produtividade dos colaboradores 

Um estudo da HBR mostrou que a produtividade pode crescer cerca de 13,5% quando as pessoas trabalham de casa, pois é possível executar as tarefas sem interrupção. Claro que  no cenário da pesquisa, estávamos em um mundo ideal, com crianças na escola, familiares no trabalho e até pessoas trabalhando em outras tarefas na sua casa. Na real situação, lidar com tantas interrupções pode ser um problema. 

A dica para essa questão foi da Aceleradora Corporativa, Laura Lamas. “Estou na casa com meus familiares, sempre que vou entrar em uma reunião, coloco um bilhetinho na porta, pra não ser interrompida. Está funcionando bem”. Rayssa, nossa Head de Marketing, ressaltou que para produtividade não cair o ideal é dividir as tarefas em casa da casa. “Estamos nos ajudando muito, meu marido cozinha em um dia, no outro eu. Vamos revezando as tarefas para ninguém perder tempo produtivo”.

Mudança de cultura: foco na alta performance

A cultura da performance já era aplicada por aqui. Variável recebidas por sucesso do projeto e o time seguia bem feliz. Uma parte bem temida pela equipe eram as reuniões semanais de gestão. Usamos uma metodologia bem simples, com três cores, verde, amarelo e vermelho, onde o verde é a cor ideal, amarelo necessita de melhorias e o vermelho precisa de uma dedicação para rodar 100%. Bruno França, nosso diretor executivo que estava à frente da gestão, ressaltou que essa pessoa responsável por aplicar a metodologia precisar bem focado para que os entregas continuem no prazo.

Não é necessário estar em modo trabalho remoto 100% do tempo

Para compensar a ausência física, nossas reuniões de equipe que antes eram mensais se tornaram semanais. Além disso, nosso happy hour no horário tradicional da firma – às quartas-feiras – foi mantido e se tornou um Chopp remoto, com direito a tour pela casa de cada um do time através da webcam. 

Nosso contato não se resume simplesmente a uma troca de mensagens escritas. Nós também fazemos reuniões por chamada de vídeo, seja no facetime ou no hangouts.

É preciso escolher as ferramentas certas

Com todos trabalhando home office, não há tantas oportunidades para conversar. Ou seja, aquele bate-papo descontraído na cozinha ao  pegar café ou a ida rápida até à mesa do colega acabam sendo parte importante da comunicação da equipe. 

Por  isso, no trabalho remoto as pessoas devem contar com as ferramentas certas. Na Neo, adotamos o Hangouts, o Meet, o Zoom e até mesmo ligações de vídeo pelo WhatsApp. Nossa equipe também conta com o Google Suite e todas as ferramentas disponíveis de armazenamento e arquivos na nuvem sempre à mão.

É importante se atualizar sempre

Para que o trabalho remoto dê certo, além das ferramentas corretas, é importante contar com o esforço do time em se manter atualizado. Isso inclui informações sobre projetos e, no caso de gerentes, as tarefas que cada um executa no dia a dia.

Uma boa ideia é separar um tempo no início de cada expediente para conversar sobre o que cada um está fazendo. Em uma troca de informações de poucos minutos, é possível se manter atualizado sobre o que acontece com cada projeto e quais tarefas precisam ser adiantadas ou atrasadas.

Gostou das nossas ações? Comente aqui ou no nosso Instagram o que achou!

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