Despesas desnecessárias nos negócios: como evitar?

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Estudos e referências na área corporativa mostram que empresas com necessidade de inovar não podem colocar todas as suas fichas em um mesmo balde. Isto é, elas devem investir em mais de um tipo de projeto de inovação para conseguirem fugir de sua obsolescência no mercado.

Contudo, além do medo de deixarem de ser relevantes, um dos maiores objetivos na manutenção dos negócios é a redução de custos por meio do ganho de eficiência operacional.

Isso leva muitas empresas a projetarem alternativas que visam a otimização da operação relacionada com a atividade principal do negócio, totalizando cerca de 60% dos investimentos em projetos de inovação das empresas.

Dessa forma, na maioria dos casos, o tipo de projeto de inovação pensado por elas permanece centrado no que chamamos de primeiro horizonte (H1).

Ou seja, quando se propõem a investir em inovação, o foco dos negócios permanece voltado para melhorias em processos nas áreas onde há problemas de burocratização, retrabalhos, acúmulos, entre outros aspectos ligados à eficiência no modelo de negócio da empresa.

A seguir, vamos apresentar algumas formas possíveis de realizar uma eficiente gestão de recursos e de cortes de gastos desnecessários, indo além nos negócios!

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Redução em impacto x Redução em cifras ($)

Apesar de parecerem ter a mesma finalidade de diminuir custos, a redução em impactos e a redução em cifras são tipos de ações sistemáticas que carregam abordagens diferentes nos negócios.

A redução em impactos está ligada a uma interpretação que pretende evitar o desperdício. Melhor dizendo, do ponto de vista da metodologia Lean, ela visa eliminar qualquer atividade que não agrega valor para o cliente.

Já uma redução em cifras ($) se relaciona com uma análise de mercado, com ênfase em uma cultura de economia, que busca aplicar estratégias para cortar ou propor alternativas para os gastos na operação. Sejam eles uma avaliação sobre insumos, concorrência e/ou na folha de pagamentos dos colaboradores.

Nesse sentido, nenhuma estratégia se sobrepõe à outra. Porém, a maior preocupação com a redução em impactos pode ser mais interessante se o objetivo principal for a manutenção de um negócio mercadologicamente sustentável.

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3 formas de evitar gastos desnecessários nos negócios!

1. Cortar o consumo exagerado: o excesso de consumo nas empresas pode ser identificado e deve ser eliminado de forma sistemática. Para isso, é preciso ter um controle de todos os processos da operação do negócio, ou iniciativa, com a devida identificação dos gastos. Além disso, é importante investir em projetos de inovação para a redução de custos que afetam a produção de forma direta e indireta.
2. Realizar manutenção preditiva: antecipar um problema pode ser a melhor alternativa para economizar. Por isso, é necessário investir em inspeção de peças, máquinas, insumos, além de cuidar da saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores de forma preventiva. Essas ações são responsáveis por evitar a maioria dos prejuízos relacionados à queda ou a parada de produção.
3. Diversificar a inovação: investir em projetos de inovação relacionados à eficiência operacional é uma maneira de reduzir custos (H1). Além disso, as alternativas de expansão e aquisição de novos negócios e mercados podem ajudar as empresas a enxergarem possibilidades de ganhos extras, seja por meio de uma estratégia que busca atender o cliente em demandas adjacentes ao modelo de negócios (H2) ou com uma visão disruptiva para oferecimento de outros produtos/serviços (H3).

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